पिछले कुछ दिनों से Zoho मेल काफी पॉपुलर हो गया है. 8 अक्तूबर को केंद्रीय गृह मंत्री अमित शाह ने भी घोषणा की है कि अब वे Gmail की जगह भारत में बने Zoho मेल का इस्तेमाल करेंगे.
इसके बाद कई लोगों ने Gmail से अपना अकाउंट Zoho मेल पर शिफ्ट किया है. लेकिन, यूजर्स कैसे Gmail से Zoho मेल पर अकाउंट स्विच कर रहे हैं और Zoho मेल की क्या खासियत है? इन सभी सवालों का जवाब जानते हैं-
Zoho मेल पर यूजर्स क्यों स्विच कर रहे हैं और इसकी क्या खासियत है?
पिछले कुछ दिनों में बड़ी संख्या में प्रोफेशनल Gmail से Zoho मेल पर स्विच कर रहे हैं. इसकी दो बड़ी वजह हैं. पहली बात तो यह कि Zoho स्वदेशी है. इसके अलावा Gmail के बजाय Zoho मेल गोपनीयता को प्राथमिकता देने वादा करता है. Zoho में विज्ञापन-मुक्त इनबॉक्स, मज़बूत एन्क्रिप्शन के अलावा यूजर्स को कस्टम डोमेन की सुविधा भी मिलती है.
इसके अलावा Zoho मेल एक सोशल मीडिया की तरह का स्पेस है, जो अपने टीम वालों के साथ मिलकर काम करने की सुविधा देता है. यूजर्स एक ही जगह पर पोस्ट बना सकते हैं, टीम के सदस्यों को टैग कर सकते हैं, टास्क असाइन कर सकते हैं.
इस प्लेटफॉर्म में टीम वर्क के लिहाज से बेहतरीन फीचर्स हैं. इतना ही नहीं, Zoho पर 1 जीबी तक की फाइल आसानी से अटैच कर सकते हैं. ज्यादा बड़ी फाइलें खुद से एक लिंक में बदल दी जाती हैं और ईमेल में जुड़ जाती है.
एक और फीचर ये है कि भेजे गए मेल को 'अनडू सेंड' (Undo Send) करके आप वापस पा सकते हैं. हालांकि, इसके लिए यूजर्स के पास इसके लिए बहुत ही कम समय होता है.
कैसे Gmail से Zoho पर स्विच करें?
- सबसे पहले Zoho Mail पर अपना अकाउंट बनाएं. इसके लिए उनकी वेबसाइट पर जाएं और साइन अप करें.
- यूजर्स अपने हिसाब से फ्री प्लान या फिर अपनी जरूरत के हिसाब से पेड प्लान भी ले सकते हैं.
- उसके बाद Gmail में IMAP ऑन करें. ऑन करने के लिए आपको Gmail Settings में जाना होगा. वहां जाकर Forwarding and POP/IMAP ऑप्शन खोलें और IMAP को इनेबल कर दें.
- ऐसा करने से Zoho आपके Gmail के डेटा तक आसानी से पहुंच पाएगा.
- अब आपको Zoho का Migration Tool इस्तेमाल करना होगा. उसके लिए Zoho Mail की सेटिंग्स में जाकर Import/Export सेक्शन ओपन कर लें.
- वहां से Migration Wizard का इस्तेमाल करके आप Gmail से अपने ईमेल, फोल्डर और कॉन्टैक्ट्स आसानी से इम्पोर्ट कर सकते हैं.
- अब Gmail की सेटिंग्स में जाकर ईमेल फॉर्वर्डिंग ऑन करें और अपना नया Zoho Mail एड्रेस डालें. इससे यह पक्का हो जाएगा कि आपके पास आने वाला कोई भी मैसेज मिस न हो.
